Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Thức Tối Ưu Để Quản Lý Qui Trình Mua Hàng mới nhất trên website Cuocthitainang2010.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Tập hợp các yêu cầu mua hàng
Đối với bộ phận sản xuất, từ dữ liệu BOM đã thiết lập sẵn, phầm mềm sẽ tính toán được số lượng nguyên vật liệu cần thiết để tiến hành việc sản xuất cho những lệnh sản xuất sau này . Đối với bộ phận bán hàng, họ có thể sử dụng dữ liệu của đơn bán hàng để lên phiếu xuất kho. Đối với bộ phận mua hàng, nhân viên có thể tập hợp tất cả các yêu cầu mua hàng để lên cùng một đơn đặt mua.
Gửi đơn đặt mua đến nhà cung cấp
Bạn có thể gửi đơn đặt mua đến nhà cung cấp bằng cách in ra hoặc gửi email ngay trên phần mềm. Mẫu biểu của đơn đặt mua có thể được thiết lập theo nhu cầu riêng của bạn.
Báo cáo tồn kho chính xác
Áp dụng tự động dữ liệu mua hàng Khi bạn tạo phiếu nhập kho, số liệu đó sẽ được phản ánh lên báo cáo tồn kho. Bạn không cần nhập cùng một loại dữ liệu nhiều lần ở các menu khác nhau nhằm tránh gây ra sự sai sót.
Điều chỉnh số lượng tồn kho Bạn có thể điều chỉnh số lượng tồn kho trên phần mềm theo đúng số lượng tồn kho thực tế. Từ đó, bạn có thể kiểm tra được sự chênh lệch giữa số lượng tồn kho sổ sách và tồn kho thực tế của từng mặt hàng.
Giao hàng đúng hẹn
Thời gian đến hạn giao hàng và ngày dự kiến hoàn thành việc sản xuất, bạn có thể kiểm tra được tình hìnhthiếu hụt trong báo cáotồn kho. Số lượng mua hàng có thể được tính toán dựa trên số lượng hàng hóa đã được lên kế hoạch nhập vào và xuất đi trước đó. Nếu là mặt hàng sản xuất , kế hoạch mau sẽ được tính toán dựa trên BOM. Do vậy, ECOUNT có thể tính toán chính xác số lượng cần mua, tránh tình trạng quá dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Quản lý phải trả theo từng nhà cung cấp
Dữ liệu ở phần nhập kho sẽ được phản ánh lên báo báo phải trả cho nhà cung cấp do vậy bạn có thể theo dõi được tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp. Với sổ khách hàng/nhà cung caaso , bạn dễ dàng kiểm tra được số công nợ còn tồn đọng theo từng nhà cung cấp và theo thời gian đến hạn. Những báo cáo công nợ này có thể được gửi đến nhà cung cấp qua email.
Cách Quản Lý Thời Gian Để Tối Ưu Hiệu Quả Công Việc?
Ngày nay không chỉ cần chuyên môn cao, ý thức cầu tiến mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cả các kỹ năng mềm, trong đó kỹ năng quản lý thời gian đặc biệt quan trọng. Bạn sẽ cần kỹ năng quản lý thời gian để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả nhóm.
Nhân viên quản lý thời gian tốt sẽ làm việc hiệu quả hơn, tốt hơn và ít khả năng bị cháy deadline. Họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất, với các dự án có deadline nhạ cảm và hạn chế lượng thời gian lãng phí cho các nhiệm vụ không cần thiết.
Quản lý thời gian có nghĩa là làm việc hiệu quả, và các nhà tuyển dụng trong mọi ngành tìm kiếm nhân viên có thể sử dụng tối ưu thời gian cho công việc. Tiết kiệm thời gian đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
Quản lý thời gian hiệu quả đòi hỏi nhân viên phải phân tích khối lượng công việc của họ, phân công các ưu tiên và duy trì sự tập trung vào các công việc thực sự tạo ra nhiều giá trị. Người quản lý thời gian tuyệt vời có thể loại bỏ sự phân tâm và tranh thủ sự hỗ trợ từ đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu cuối cùng.
Ngay cả những nhân viên chăm chỉ và tài giỏi nhât cũng không thể làm tất cả mọi việc cùng một lúc. Vì vậy điều quan trọng nhất của kỹ năng quản lý thời gian là bạn phải biết sắp xếp thứ tự công việc, biết ưu tiên công việc quan trọng để hoàn thành trước. Vậy tiêu chí nào để bạn đánh giá được mức độ ưu tiên của từng việc? Khi gán mức độ ưu tiên, hãy xem xét các yếu tố như bạn cần hoàn thành bao nhiêu việc, thời gian cho mỗi nhiệm vụ, mức độ quan trọng của nó đối với những người khác trong doanh nghiệp, điều gì có thể xảy ra nếu một nhiệm vụ không được thực hiện đúng dealine và liệu có bất kỳ nhiệm vụ nào có thể bị gián đoạn do tắc nghẽn trong quá trình thực hiện dự án hay không.
Các tips để ưu tiên công việc quản lý thời gian hiệu quả: Phân bổ, Quản lý kỳ vọng, tránh sự lãng phí thời gian, ưu tiên các yêu cầu và nhu cầu, hoạt động có giá trị cao (HVA), đánh giá hiệu suất, thiết lập mục tiêu
Việc lập kế hoạch với thời gian cụ thể là rất quan trọng, vì một số nhiệm vụ phải được thực hiện tại thời điểm cụ thể. Việc lên lịch ảnh hưởng đến ngày, tuần, tháng của bạn, cũng như luồng công việc của người khác. Lịch trình có thể là một cách tốt để tránh sự trì hoãn, cháy deadline.
Các tips để lập kế hoạch, quản lý thời gian hiệu quả: Phần mềm lên lịch (google calendar), mục tiêu rõ rang, tuân thủ tính đúng giờ cho bản thân, chia nhỏ các mục tiêu lớn hơn thành các nhiệm vụ nhỏ, chia nhỏ các cột mốc lớn thành từng dự án.
Danh sách việc cần làm (được ưu tiên và tích hợp đúng với lịch trình của bạn) là một cách tuyệt vời để tránh quên điều gì đó quan trọng. Chúng cũng là một cách tuyệt vời để tránh dành cả ngày để suy nghĩ về mọi thứ bạn phải làm. Ghi nhớ các nhiệm vụ cần năng lượng và suy nghĩ về mọi thứ bạn phải làm cả tuần có thể rất mệt mỏi và stress. Chia tất cả các nhiệm vụ cần thiết thành một danh sách cho mỗi ngày và bạn đã bớt phải lo lắng tất cả các nhiệm vụ cùng một lúc.
Các tips để lập kế hoạch, quản lý thời gian hiệu quả: Chủ động, xử lý nhiều công việc theo từng nhóm, tạo danh sách công việc theo ngày, tuần và tháng, thực hiện nhiều công việc cùng lúc, sắp xếp công việc hợp lý, quản lý email
Phần mềm Quản lý công việc digiiTASK do OOC phát triển là một gợi ý tốt khi bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một công cụ quản lý công việc và thời gian hiệu quả
Tạo nhịp độ cho công việc của bạn, là một trong những yếu tố giúp bạn quản lý thời gian. Mặc dù làm việc nhiều giờ hoặc bỏ qua giờ nghỉ giải lao đôi khi có thể cải thiện năng suất trong thời gian ngắn, nhưng sự kiệt sức của bạn sau đó chắc chắn sẽ giảm năng suất tổng thể. Ngoại trừ những trường hợp khẩn cấp thì bạn nên trách làm việc quá sức trong một thời gian dài. Lịch trình của bạn cần bao gồm cả thời gian nghỉ cần thiết.
Biết và thực thi một khối lượng công việc tối ưu cho chính mình đảm bảo tính nhất quán trong hiệu suất của bạn và tránh sự kiệt sức. Sếp có thể tin tưởng tuyệt đối khi giao nhiệm vụ cho bạn.
Các tips để quản lý khối lượng công việc thông minh, quản lý thời gian hiệu quả: Quản lý quy trình, quyết đoán trong công việc, phân bổ thời gian hợp lý.
Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, bạn có thể ủy thác một số nhiệm vụ. Biết quản lý các công việc và phân chia công việc hợp lý cho các thành viên có đủ năng lực một kỹ năng quan trọng. Một số người không muốn giao việc hoặc ủy quyền công việc vì họ muốn duy trì quyền kiểm soát hoặc vì họ muốn tiết kiệm tiền bằng cách không thuê trợ lý. Cả hai phương pháp cuối cùng đều dẫn đến kết quả là làm giảm năng suất và tăng chi phí.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn thực hành quản lý thời gian một cách chăm chỉ và vẫn không thể hoàn thành mọi việc, bạn có thể đang cố gắng làm quá nhiều. Tốt nhất là thành công ở một số ít nhiệm vụ hơn là cố gắng quá nhiều va thất bại ở tất cả nhiệm vụ.
Các tips để quản lý giao việc hợp lý, quản lý thời gian hiệu quả: Tìm kiếm sự trợ giúp của chuyên gia, tổ chức các cuộc họp để kịp thời cập nhật các tình hình công việc, kỹ rèn luyện năng trình bày, thuyết trình, kỹ năng làm việc nhóm, khả năng lãnh đạo, luyện tập sự hợp tác với các đồng nghiệp và khả năng tự tạo động lực cũng như thuyết phục, truyền cảm hứng cho người khác.
Điều chỉnh kế hoạch để thay đổi hoàn cảnh
Phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể
Phân tích các quy trình và chọn cách đơn giản nhất để hoàn thành một nhiệm vụ
Yêu cầu giúp đỡ khi có quá tải công việc
Quyết đoán nói không với những yêu cầu không phù hợp làm sao lãng nhiệm vụ trung tâm
Hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp hơn khi bạn có năng lượng cao nhất và độ chính xác cao nhất
Kiểm soát thời gian làm việc
Tránh nói chuyện quá nhiều với đồng nghiệp
Tránh sự trì hoãn; hành động thay vì lo lắng
Chia các mục tiêu rộng hơn thành các phần nhỏ hơn và tập trung vào một bước tại một thời điểm
Chia các dự án thành các phần có thể quản lý
Tạo các danh sách hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để thực hiện các danh sách
Tạo lịch trình
Giao nhiệm vụ thường xuyên hơn cho nhân viên cấp thấp hơn
Ăn uống tốt để duy trì năng lượng
Loại bỏ lãng phí thời gian
Tập thể dục và tham gia các hoạt động giảm căng thẳng khác trong thời gian giải trí để tối đa hóa năng lượng khi làm việc
Tạo điều kiện cho các cuộc họp hiệu quả; gắn bó với khung thời gian cho các cuộc họp
Nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau để hạn chế thời gian chuyển tiếp
Duy trì một khu vực làm việc có tổ chức
Đa nhiệm; chuyển đổi suôn sẻ từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác
Cởi mở với những cách làm việc hiệu quả hơn
Sắp xếp các tệp kỹ thuật số để dễ dàng truy xuất
Lên kế hoạch cho ngày của bạn vào đêm hôm trước hoặc điều đầu tiên vào buổi sáng
Ưu tiên các yêu cầu và nhu cầu
Ưu tiên danh sách các dự án và tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn với thời hạn ngay lập tức hơn
Đặt điện thoại di động sang một bên để loại bỏ sự phân tâm của tin nhắn cá nhân trừ khi được yêu cầu cho công việc
Xem xét hiệu suất và loại bỏ các sai lệch khỏi các ưu tiên
Đặt mục tiêu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
Thiết lập các tiêu chuẩn thực tế cho chất lượng và tránh sự cầu toàn
Đặt thời gian cụ thể để trả lời email
Nghỉ ngơi ngắn để khôi phục năng lượng
Check note và email một lần, bất cứ khi nào khả thi
Nguồn: thebalancecareers
Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Là Gì? Làm Thế Nào Để Tối Ưu?
Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Là Gì? Làm Thế Nào Để Tối Ưu?
Quản lý chi phí doanh nghiệp tốt sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tối ưu được những chi phí không cần thiết, làm chủ được tài chính của doanh nghiệp. Vậy chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp cần làm gì để quản lý chi phí đó hiệu quả?
Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?
Chi phí quản lý doanh nghiệp là một yếu tố cấu thành quan trọng trong hệ thống chi phí của doanh nghiệp. Chính vì vậy, điều mà hầu hết các nhà quản trị đều quan tâm là làm sao để quản lý tốt chi phí này sao cho hợp lý nhất với doanh nghiệp của mình.
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?
Trong kế toán của doanh nghiệp thì chi phí quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ bao gồm:
Chi phí nhân viên quản lý: được coi là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho nhân sự quản lý doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền phụ cấp,… của nhân viên quản lý ở các bộ phận, Ban giám đốc của doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu quản lý: đây là các khoản phí chi cho vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp: công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, … vật liệu được sử dụng trong việc sửa chữa tài sản cố định,… được hạch toán thông qua tài khoản 6422.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí chi cho các dụng cụ, đồ dùng văn phòng, được hạch toán thông qua tài khoản 6423
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh khoản khấu hao các tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, máy móc thiết bị quản lý, vật kiến trúc, phương tiện vật liệu truyền dẫn,… được hạch toán trong tài khoản 6424
- Thuế, phí và lệ phí: là chi phí cho thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí, lệ phí khác,… được nêu trong tài khoản 6425
- Chi phí dự phòng: dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được hạch toán thông qua tài khoản 6426.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: đây là các khoản chi dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ,… được hạch toán thông qua tài khoản 6427.
- Chi phí bằng tiền khác: các chi phí khác như chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe,…
Từ đây có thể thẩy rằng, nhà quản trị cần phải hiểu rõ về chi phí quản lý doanh nghiệp và xây dựng một kế hoạch quản lý hiệu quả thì mới có thể vận hành doanh nghiệp tốt được.
Phương pháp hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.
Bên Nợ:
– Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;
– Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
Bên Có:
– Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
– Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
– Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
– Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
– Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả
Phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả
Quản lý doanh nghiệp là một công việc đòi hỏi người quản trị cần nắm rõ cơ cấu tổ chức và chuẩn hóa quy trình quản lý cũng như tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả để mang lại lợi nhuận lớn hơn.
Để có thể tối ưu hóa lợi nhuận thì mỗi doanh nghiệp phải tăng tối đa doanh thu và giảm tối đa chi phí. Đối với nhiều doanh nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng không hề nhỏ. Một trong những chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí doanh nghiệp hiệu quả là xác định được định mức quản lý doanh nghiệp.
Công dụng của định mức chi phí quản lý doanh nghiệp
- Đây là cơ sở giúp doanh nghiệp lập dự toán hoạt động vì muốn lập dự toán chi phí nhân công phải có định mức số giờ công, chi phí nguyên vật liệu phải có định mức nguyên vật liệu.
- Giúp cho các nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì chi phí định mức là tiêu chuẩn, cơ sở để đánh giá.
- Góp phần thông tin kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định hàng ngày như định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng, phân tích khả năng sinh lời.
- Gắn liền trách nhiệm của mỗi nhân viên với việc sử dụng tài nguyên sao cho cho tiết kiệm.
Nguyên tắc xây dựng định mức chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn
Quá trình xây dựng định mức tiêu chuẩn là một công việc có tính nghệ thuật kết hợp với khoa học. Nó kết hợp giữa suy nghĩ với tài năng chuyên môn của tất cả những người có trách nhiệm với giá và chất lượng sản phẩm. Trước hết phải xem xét một các nghiêm túc toàn bộ kết quả đã đạt được. Trên cơ sở đó kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa cung và cầu, về kỹ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp.
Xử Lý Nước Thải Khu Đô Thị Tối Ưu Với Từng Khách Hàng
Nước thải sinh hoạt sinh ra từ hoạt động sinh hoạt của dân cư, khu thương mại, trường học bệnh viện như ăn uống, tắm rửa, nấu ăn, vệ sinh nhà cửa, hoạt động bài tiết của con người… Nước thải sinh hoạt thường chứa nhiều tạp chất khác nhau, trong đó bao gồm 52% là các chất hữu cơ, 48% là các chất vô cơ và một lượng lớn vi khuẩn gây bệnh. Lượng nước thải sinh hoạt của một khu đô thị phụ thuộc vào các yếu tố như dân số, tiêu chuẩn cấp nước, điều kiện trang thiết bị vệ sinh nhà ở, đặc điểm khí hậu, tập quán sinh hoạt của người dân và đặc điểm của hệ thống thoát nước.
Nước thải sinh hoạt sinh ra từ hoạt động sinh hoạt của dân cư, khu thương mại, trường học bệnh viện như ăn uống, tắm rửa, nấu ăn, vệ sinh nhà cửa, hoạt động bài tiết của con người… Nước thải sinh hoạt thường chứa nhiều tạp chất khác nhau, trong đó bao gồm 52% là các chất hữu cơ, 48% là các chất vô cơ và một lượng lớn vi khuẩn gây bệnh. Lượng nước thải sinh hoạt của một khu đô thị phụ thuộc vào các yếu tố như dân số, tiêu chuẩn cấp nước, điều kiện trang thiết bị vệ sinh nhà ở, đặc điểm khí hậu, tập quán sinh hoạt của người dân và đặc điểm của hệ thống thoát nước.
Nước thải công nghiệp (nước thải sản xuất): Là nước thải từ các nhà máy, đơn vị sản xuất đang hoạt động, có cả nước thải sinh hoạt nhưng trong đó nước thải công nghiệp là chủ yếu. Lượng nước thải công nghiệp phụ thuộc vào các yếu tố: loại hình, công nghệ sản xuất, loại và thành phần nguyên liệu, sản phẩm, công suất nhà máy, đơn vị sản xuất. Nước thải sản xuất được chia thành 02 nhóm: nhóm nước thải sản xuất có độ ô nhiễm thấp (quy ước sạch) và nhóm nước thải có độ ô nhiễm cao. Thành phần chính nước thải công nghiệp là các chất vô cơ, các chất hữu cơ dạng hòa tan, các hữu cơ vi lượng gây mùi, các chất hữu cơ khó phân hủy sinh học, có thể gây độc hại cho thủy sinh… Trong nước thải công nghiệp còn có thể chứa dầu, mỡ, các chất lơ lửng, kim loại nặng, các chất inh dưỡng N, P…
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Thức Tối Ưu Để Quản Lý Qui Trình Mua Hàng trên website Cuocthitainang2010.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!