Đề Xuất 5/2022 # Hướng Dẫn Các Hàm Lấy Dữ Liệu Có Điều Kiện Trong Excel Mới Nhất 2022 # Top Like

Xem 8,118

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Các Hàm Lấy Dữ Liệu Có Điều Kiện Trong Excel 2022 mới nhất ngày 29/05/2022 trên website Cuocthitainang2010.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến nay, bài viết này đã thu hút được 8,118 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

Cách Sử Dụng Mảng Trong Vba Để So Sánh Nội Dung Trong Hai Danh Sách, Hai Mảng Dữ Liệu Của Excel

Các Hàm Tìm Kiếm Có Điều Kiện Trong Excel Hiệu Quả Trong Công Việc

Hướng Dẫn Làm So Sánh 2 Cột Trong Excel

Sự Khác Biệt Giữa Thành Thị Và Nông Thôn 2022

Hiểu Đúng Về Phương Pháp Montessori

Phương pháp dùng HÀM INDEX và MATCH trong EXCEL cơ bản

Vì bài viết này hội tụ vào những trường hợp sử dụng INDEX và MATCH sẽ thuận lợi hơn việc sử dụng VLOOKUP nên để tìm hiểu phương pháp dùng cơ bản của INDEX và MATCH mời các bạn nhìn thấy video sau đây. File Excel đi kèm video các bạn tải về ở cuối bài.

HÀM INDEX

Hàm INDEX sẽ trả về dữ liệu của một ô trong 1 vùng dựa trên chỉ số hàng và chỉ số cột của vùng đó. Về cơ bản, hàm INDEX có cú pháp như sau:

=INDEX(vùng_dữ_liệu, hàng_thứ_mấy, )

• giá_trị_cần_tìm – trị giá cần được tìm kiếm vị trí trong mảng
• mảng_tìm_kiếm – mảng chứa trị giá cần kiếm tìm
• kiểu_tìm_kiếm – kiếm tìm trị giá chính xác hay kiếm tìm trị giá gần nhất.
  • 1 – hoặc bỏ qua: tìm giá trị lớn nhất mà trị giá đó bằng hoặc nhỏ hơn giá_trị_cần_tìm. giá trị trong mảng_tìm_kiếm cần được sắp đặt gia tăng dần
  • 0 – tìm trị giá trong mảng bằng với giá_trị_cần_tìm. Đây là giá trị mà chúng ta sẽ rất hay sử dụng khi sử dụng hòa hợp INDEX/MATCH
  • -1 – tìm giá trị nhỏ nhất mà trị giá đó lơn hơn hoặc bằng giá_trị_cần_tìm

Khi đọc đến đây, chắc các bạn sẽ tự hỏi là Cái hàm MATCH này hình như k chức năng lắm thì phải. Đúng thế, nếu chỉ giống như vậy thì hàm MATCH k có nhiều chức năng lắm. Nhưng ở phần tiếp theo, khi hòa hợp cùng hàm INDEX thì chúng ta hãy xem xem cặp đôi này sử dụng gì được cho các bạn.

Sử dụng kết hợp INDEX VÀ MATCH TRONG EXCEL

Chúng ta sẽ đi làm ngay một gợi ý trước để các bạn có thể hiểu được sự kết hợp của hàm INDEX và MATCH trong Excel như thế nào. Chúng ta có bảng Excel sau đây:

Chúng ta muốn đi search xem nước nào có thủ đô là Seoul trong bảng này. bí quyết để tìm ra điều đó giống như sau:

=INDEX(B1:B10,MATCH("Seoul",C1:C10,0)

Trong mẹo này:

• B1:B10 là cột chứa dữ liệu mà chúng ta muốn rà soát, kiếm tìm hoặc trích lọc
• MATCH("Seoul",C1:C10,0) sẽ cho chúng ta biết Seoul ở vị trí hàng thứ mấy ở trong bảng tính trên. kết quả Seoul ở vị trí hàng thứ 6 trong bảng tính. mẹo với INDEX trở thành: INDEX(B1:B10,6)
• Khi phối hợp 2 phương pháp này lại và do tính chất của bảng tính, Seoul sẽ phải nằm cùng dạng với nước có thủ đô là Seoul nên ta đủ nội lực dùng phương pháp này để tìm ra được hiệu quả là Hàn Quốc

Tổng quát lại thì chúng ta có phương thức sau:

=INDEX( cột cần rà soát trị giá, (MATCH ( trị giá dùng để check, cột chứa giá trị này, 0 ))

Và một lần nữa, các bạn có thể thực hành INDEX và MATCH trong bảng tính Excel Trực tuyến phía trên. Khi các bạn đã chắc tay với INDEX và MATCH* chúng ta sẽ xem phần kế tiếp vì sao **INDEX và MATCH lại tốt hơn VLOOKUP ở nhiều trường hợp.

Tại sao INDEX VÀ MATCH tốt hơn VLOOKUP

VLOOKUP là cách thức 1 CHIỀU

Với VLOOKUP, chúng ta chỉ đủ nội lực tra cứu dữ liệu từ trái qua phải. Trong ví dụ tìm nước có thủ đô là Seoul ở trên, chúng ta sẽ k dùng VLOOKUP để đủ sức tìm ra Hàn Quốc được. Giống như các bạn đã thấy, INDEX và MATCH làm được điều này.

VLOOKUP sẽ bị sai nếu chúng ta thêm hoặc bớt cột ở trong bảng tính.

Cái này thì rõ ràng rồi, bởi vì khi sử dụng VLOOKUP các bạn phải chỉ ra cột nào chúng ta mong muốn quét trị giá về. Khi thêm hoặc bớt 1 cột ở giữa cột trước tiên và cột cần quét giá trị về thì cột cần quét trị giá bị xê dịch đi, dẫn đến kết quả của hàm VLOOKUP không đúng nữa. Với INDEX và MATCH thì điều này k xảy ra vì khi thêm/bớt cột thì công thức trong hàm INDEX và MATCH sẽ được điều chỉnh theo.

VLOOKUP sẽ gặp khó khăn khi kiểm tra 2 chiều

Các bạn có thể xây dựng Sheet2 trong bảng tính phía trên ra. Nếu chúng ta mong muốn rà soát dân số của Seoul vào năm 2001 thì trong trường hợp này chúng ta đủ sức dùng VLOOKUP – một cách chông gai, nhưng sử dụng INDEX và MATCH sẽ mau gọn hơn giống như sau:

=INDEX(A1:F10,MATCH("Seoul",C1:C10,0),MATCH("Năm 2001",A1:F1,0))

• Hàm Match trước nhất sẽ cho chúng ta biết thủ đô Seoul của Hàn Quốc nằm ở định dạng thứ mấy
• Hàm Match thứ hai sẽ cho chúng ta biết dữ liệu dân số của Năm 2001 nằm ở cột nào
• Hàm Index sẽ dùng 2 thông tin trên và tìm ra dữ liệu chính xác cho chúng ta.

Ứng dụng INDEX VÀ MATCH nâng cao

Dò tìm dữ liệu dựa trên nhiều cột điều kiện

Các bạn hãy xây dựng Sheet3 trong bảng tính sau đây:

Yêu cầu bài này là chúng ta phải điền vào D5:D16 dựa trên dữ liệu ở . mẹo giống như sau:

=INDEX($F$5:$H$16,MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0),3)

• Dấu {} – thể hiện rằng đây là một mẹo mảng, các bạn khi nhập công thức mảng cần dùng phím đặc biệt của Excel là CTRL + SHIFT + ENTER. Khi nhập cách thức vào Excel, các bạn nhập bình thường, k cần dấu {} và sử dụng phím CTRL + SHIFT + ENTER.
• Phương pháp trên chưa được support trực tiếp trong phiên bản bây giờ của Excel Trực tuyến, nếu bạn mong muốn thử, đủ sức copy bảng tính này về Excel của bạn và thử cách thức đó.
• Ảnh này để các bạn đủ nội lực hiểu rõ hơn hướng dẫn hoạt động của cách thức trên:

Trong phương pháp trên, phần khó nhất là phần có hàm Match – MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0):
• (A5=$F$5:$F$16) : Chúng ta đi so sánh trị giá của A5 với vùng $F$5:$F$16. kết quả nhận được làFALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE
• (B5=$G$5:$G$16) : Chúng ta đi so sánh giá trị của B5 với vùng $G$5:$G$16. hiệu quả nhận được làFALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE
• (A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16) : hiệu quả của phép tính này là0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0
• cho nên Hàm Match của chúng ta từ MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0) trở thành:MATCH(1,0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0,0)kết quả của hàm match này là 2, dòng thứ 2 trong bảng check sẽ thoả mãn điều kiện Dan Brown và Táo, Tổng phải tìm là 271

Tra cứu các giá trị theo chiều dọc trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp xấp xỉ

Để thực hiện điều này, hãy dùng hàm VLOOKUP.

Trong ví dụ trên, VLOOKUP sẽ tìm kiếm tên của học viên có 6 tardies trong phạm vi A2: B7. Không có mục nhập cho 6 tardies trong bảng, do đó, vlookup sẽ tìm kiếm đối sánh cao nhất tiếp theo thấp hơn 6, và tìm giá trị 5, được liên kết với Davetên, và do đó trả về Dave.

Tra cứu các giá trị theo chiều dọc trong danh sách kích cỡ không xác định bằng cách sử dụng kết quả khớp chính xác

Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng hàm OFFSET và MATCH.

C1 là các ô phía trên bên trái của phạm vi (còn được gọi là ô bắt đầu).

Khớp (“cam”, C2: C7, 0) sẽ tìm kiếm cam trong phạm vi C2: C7. Bạn không nên đưa vào ô bắt đầu trong phạm vi.

1 là số cột ở bên phải ô bắt đầu có giá trị trả về. Trong ví dụ của chúng tôi, giá trị trả về là từ cột D, doanh số.

Tra cứu các giá trị theo chiều ngang trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp chính xác

Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng hàm HLOOKUP. Hãy xem ví dụ dưới đây:

HLOOKUP sẽ tìm kiếm các cột bán hàng và trả về giá trị từ hàng 5 trong phạm vi đã xác định.

Tra cứu các giá trị theo chiều ngang trong một danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp xấp xỉ

Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng hàm HLOOKUP.

Trong ví dụ trên, HLOOKUP sẽ tìm giá trị 11000 trong hàng 3 trong phạm vi đã xác định. Nó không tìm thấy 11000 và do đó sẽ hiển thị giá trị lớn nhất bên dưới 1100 và trả về 10543.

Tạo công thức tra cứu với trình hướng dẫn tra cứu

Trong _ z0z_,trình hướng dẫn tra cứu sẽ tạo ra công thức tra cứu dựa trên dữ liệu trang tính có nhãn hàng và cột. Trình hướng dẫn tra cứu sẽ giúp bạn tìm thấy các giá trị khác trong hàng khi bạn biết giá trị trong một cột và ngược lại. Trình hướng dẫn tra cứu sử dụng chỉ mục và khớp với các công thức mà nó tạo ra.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi.
2. Trên tab công thức , trong nhóm giải pháp , bấm tra cứu.
3. Nếu lệnh tra cứu không sẵn dùng, thì bạn cần phải tải trình hướng dẫn tra cứu _ trình _ chương trình.Làm thế nào để tải chương trình bổ trợ trình hướng dẫn tra cứu
4. Bấm vào nút Microsoft Office_ z0z_,bấm tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại bổ trợ.
5. Trong hộp Quản lý, bấm Bổ trợ Excel, rồi bấm Đến.
6. Trong hộp thoại bổ trợ sẵn dùng , hãy chọn hộp kiểm bên cạnh trình hướng dẫn tra cứu, rồi bấm OK.
7. Làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn.

Lan Anh- tổng hợp

Nguồn: blog.hocexcel.online/support.office.com

--- Bài cũ hơn ---

Hướng Dẫn Các Hàm Lấy Dữ Liệu Có Điều Kiện Trong Excel

Cách Sử Dụng Hàm If Có Nhiều Điều Kiện Trong Excel

Các Hàm Xử Lý Chuỗi Ký Tự Cực Quan Trọng Trong Excel

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Match Trong Excel Qua Các Ví Dụ

Công Thức Tính Phần Trăm

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Các Hàm Lấy Dữ Liệu Có Điều Kiện Trong Excel 2022 trên website Cuocthitainang2010.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!