Đề Xuất 5/2022 # Hướng Dẫn Cách Lập Bảng So Sánh Kế Hoạch Với Thực Hiện Dự Án Trong Excel # Top Like

Xem 8,712

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Lập Bảng So Sánh Kế Hoạch Với Thực Hiện Dự Án Trong Excel mới nhất ngày 22/05/2022 trên website Cuocthitainang2010.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến nay, bài viết này đã thu hút được 8,712 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Biểu Mẫu Số 08B Bảng Xác Định Giá Trị Khối Lượng Công Việc Hoàn Thành
  • Sự Khác Nhau Giữa Phương Pháp Siêu Hình Phương Pháp Biện Chứng
  • Phương Pháp Biện Chứng Và Phương Pháp Siêu Hình Là Gì?
  • Biện Chứng Là Gì? Phép Biện Chứng Là Gì? Có Những Hình Thức Lịch Sử Nào Của Phép Biện Chứng? Có Sự Đối Lập Căn Bản Nào Giữa Phương Pháp Biện Chứng Và Phương Pháp Siêu Hình Trong Nhận Thức?
  • Bài 1. Thế Giới Quan Duy Vật Và Phương Pháp Luận Biện Chứng
  • Trong công việc quản lý dự án thì không phải chỉ có mỗi việc lập kế hoạch. Kế hoạch chỉ là lý thuyết, là bước ban đầu. Khi thực hiện phải luôn luôn có sự so sánh, đối chiếu giữa kế hoạch với thực tế để điều chỉnh các phần việc, tổ chức lại các nguồn lực cho phù hợp. Trong bài viết này Học Excel Online sẽ giúp bạn biết cách lập bảng so sánh kế hoạch với thực hiện dự án trong Excel. Đây là một kiến thức rất quan trọng trong công việc quản lý dữ án, theo dõi tiến độ dự án trên Excel.

    Yêu cầu của chúng ta trong bài này như sau:

    Thực tế cho thấy phần thời gian làm việc ( working days) trong thực tế ( Actual) khác so với kế hoạch ( Plan).

    Yêu cầu: Lập bảng Actual để xác định các chỉ tiêu ngày bắt đầu, ngày kết thúc của từng phần việc trong thực tế, và thời gian thực hiện của dự án ( Data pparation), biết ngày bắt đầu thực hiện task1 giống với kế hoạch.

    Data pparation là Dữ liệu để có thể sử dụng để vẽ biểu đồ gantt chart theo dõi tiến độ của dự án

    Cách thực hiện

    1. Lập bảng theo dõi thực tế (Actual)

    a. Tại ngày bắt đầu thực hiện task 1 (ô H4) ta có:

    H4 = D4 bởi ngày bắt đầu thực hiện task1 giống với kế hoạch.

    b. Xác định ngày kết thúc của Task 1 tại ô J4:

    Sử dụng hàm chúng tôi giống với bài trước ta có:

    (theo đề bài ban đầu là nghỉ các ngày chủ nhật và nghỉ lễ ngày 30/4 và 01/05)

    c. Ngày bắt đầu của task 2 sẽ là:

    H5=J4+1

    Ngày bắt đầu task 2 sẽ sau ngày kết thúc task 1 là 1 ngày

    d. Ngày kết thúc của task 2:

    Áp dụng tương tự với task 1 khi đã biết ngày bắt đầu (H5) và ngày làm việc (I5) bằng cách sử dụng hàm chúng tôi như sau:

    Áp dụng tương tự với các task còn lại theo nguyên tắc giống task 2 là:

    • Ngày bắt đầu = Ngày kết thúc task trước đó + 1 ngày
    • Ngày kết thúc = Sử dụng hàm chúng tôi (hoặc filldown công thức ở cột J)

    2. Lập bảng so sánh thời gian thực hiện dự án

    Căn cứ vào 2 bảng là Plan và Actual chúng ta sẽ tính toán để đưa dữ liệu vào bảng Data Preparation theo Ngày bắt đầu của mỗi task và Số ngày diễn ra công việc đó tính cả ngày nghỉ

    Bước 1: Lập danh sách chọn cho Project timeline

    Bước này chính là xét thời gian của dự án theo kế hoạch hay theo thực tế. Căn cứ vào nội dung này sẽ biết dữ liệu tính trong bảng nào.

    Chúng ta sử dụng chức năng Data validation cho ô M1 như sau:

    • Chọn ô M1
    • Trong thẻ Data trên thanh công cụ, chọn Data Validation
    • Trong hộp thoại Data validation chọn Allow: ListSource: Plan, Actual như hình bên dưới

    a. Xét ngày bắt đầu:

    Nếu M1 là Plan thì lấy theo cột D, nếu M1 là Actual thì lấy theo cột H

    Do đó công thức tại cột L như sau:

    L4 =IF($M$1=”Plan”,D4,H4)

    Áp dụng tương tự xuống các task còn lại từ L4 đến L9. Trong công thức trên cố định ô M1 để không thay đổi vị trí ô M1 khi sao chép công thức.

    b. Xét số ngày thực hiện

    Số ngày này là khoảng thời gian giữa Ngày kết thúc – Ngày bắt đầu của mỗi Task (bao gồm cả ngày nghỉ)

    Bởi vì trong bảng Plan và Actual chỉ xác định được Working days (số ngày công làm việc không tính ngày nghỉ)

    Do đó:

    • Nếu M1 là Plan thì Số ngày = Cột F – Cột D
    • Nếu M1 là Actual thì Số ngày = Cột J – Cột H

    Công thức tại ô M4 như sau:

    M4=IF($M$1=”Plan”,F4-D4,J4-H4)

    Áp dụng tương tự cho các task còn lại từ M4 đến M9

    c. Các chỉ tiêu tổng hợp

    Tổng số ngày M10 = Tổng từ M4 đến M9 = SUM(M4:M9)

    Ngày kết thúc dự án = Ngày bắt đầu + Tổng số ngày + Tổng các task (mỗi task sẽ cộng thêm 1 ngày) – 1 (là ngày start date)

    (hay nói cách khác ngày kết thúc dự án là ngày End date của task cuối cùng)

    M11=L4+M10+COUNTA(L4:L9)-1

    Kết quả thu được như sau:

    Bài tiếp theo: Hướng dẫn vẽ biểu đồ Gantt chart để quản lý dự án

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bong Gân Và Trật Khớp Trong Tai Nạn Chấn Thương
  • Bong Gân Và Trật Khớp: Phân Biệt Và Cách Điều Trị Hiệu Quả
  • Bài Tập 5 Trang 30, 31 Sách Bài Tập (Sbt) Lịch Sử 12
  • Ac Và Eu: Khác Nhau Nhưng Cần Nhau
  • Văn Minh Phương Tây: Vùng Lưỡng Hà
  • Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Lập Bảng So Sánh Kế Hoạch Với Thực Hiện Dự Án Trong Excel trên website Cuocthitainang2010.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100